ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ
| Система за управление на личните данни | |
| Администратор | „ЧДГ Бобче Топче“ ЕООД |
| Интернет страница | https://bobche-topche.bg/ |
| Отговорник по защита на данните | Христо Найденов |
| Електронен адрес за връзка | office@bobche-topche.bg |
| Телефон за връзка | +359 888 844 877 |
Правото на поверителност на личните данни е основен приоритет на „ЧДГ Бобче Топче“ EООД, като градината поема сериозен ангажимент по отношение на защитата и сигурното съхранение на личните данни на своите служители, деца, клиенти, контрагенти и партньори. „ЧДГ Бобче Топче“ EООД обработва лични данни на физически лица („субекти на данни“) в строго съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент относно защитата на данните), Закона за защита на личните данни и Политиката на дружеството за защита на личните данни.
Съгласно Общия регламент, „лични данни“ е всяка информация, която се отнася до физическо лице и чрез която то може да бъде пряко или непряко идентифицирано. Обработване на лични данни е всяка операция или съвкупност от операции, които могат да се извършат по отношение на личните данни с автоматични или други средства. С настоящата декларация се предоставя информация относно:
- Кой е администратор на личните данни
- На кои физически лица личните данни се обработват от „ЧДГ Бобче Топче“ EООД
- За какви цели и на какво правно основание се обработват личните данни
- На кого се предават или разкриват личните данни
- Сроковете за съхранение на личните данни
- Мерките за гарантиране на сигурността на данните
- Правата на лицата и начина за тяхното упражняване
Кой обработва и носи отговорност за вашите лични данни?
Администратор на лични данни е „ЧДГ Бобче Топче“ EООД, с ЕИК 205882408, със седалище и адрес на управление в гр. София 1407, ул. „Ваклинец“ № 36.
Данни за контакт със „ЧДГ Бобче Топче“ EООД:
Местоположение:
Държава: България
Адрес: гр. София 1407, ул. „Ваклинец“ № 36.
Телефон: +359 888 844 877
Ел. поща: office@bobche-topche.bg
С нашия Отговорник по защита на данните можете да се свържете по следния начин:
Отговорник: Ирена Георгиева
Ел. поща: office@bobche-topche.bg
Тел: +359 888 844 877
Принципи, от които се ръководим и които спазваме:
Вашите лични данни не се събират самоцелно и без ограничение. Градината стриктно спазва основните принципи, въведени като задължителни при обработването на лични данни: законосъобразност, добросъвестност и прозрачност, ограничение на целите, свеждане на данните до минимум, точност, ограничение на съхранението, цялостност и поверителност, отчетност.
Физически лица, чиито лични данни се обработват:
Компанията обработва лични данни на следните категории физически лица:
Служители; Потенциални служители; Родителите на деца; Деца; Потенциални клиенти; Доставчици на услуги;
Цели на обработване:
Компанията събира личните данни само за конкретни и легитимни цели и не ги обработва по-нататък по начин несъвместим с тях. „ЧДГ Бобче Топче“ ЕООД обработва личните данни за следните цели:
- Изпълнение на законовите задължения на „ЧДГ Бобче Топче“ ЕООД по нормативните актове, уреждащи трудово-правните и социално-осигурителните отношения в компанията, както и във връзка с предоставянето на услуги като частна детска градина;
- Изпълнение на договори и предоговорени отношения за предоставяне на услуги;
- Подбор на служители;
- Обработване на запитвания и искания за оферта, постъпили по електронен път, вкл. чрез електронната страница на градината в Интернет.
Правни основания за обработване:
„ЧДГ Бобче Топче“ ЕООД обработва лични данни на субекти на данни на основание чл. 6, параграф 1, буква „а“, буква „б“ и буква “в” и буква „е“ от Общия регламент, а именно субектът на данните е дал съгласие за обработване на личните му данни за една или повече конкретни цели, обработването е необходимо изпълнение на договор, включително предоговорените отношения преди сключването му, за спазването на законово задължение, което се прилага спрямо администратора, обработването е необходимо за целите на легитимните интереси на администратора.
Задължителен характер на предоставяне на личните данни:
Лични данни се предоставят на дружеството пряко от самите субекти на данни по повод изпълнение на посочените по-горе цели. Дружеството не събира лични данни от трети страни, нито получава лични данни в качеството си на обработващ.
На кого се предават или разкриват личните данни?
- Компетентни органи, които по силата на нормативен акт имат правомощия да изискват от компанията предоставянето на информация, сред която и лични данни – съд, разследващи органи (органите на полицията, следствието, прокуратурата), ДАНС, надзорни/регулаторни органи; НАП, НОИ и други компетентни публични органи в изпълнение на задължение, предвидено в закон;
- МОН, РУО и други ведомства в областта на образованието, здравето и закрилата на децата – съобразно нормативните актове, уреждащи дейността на частните детски градини;
- Обработващи лични данни с оглед доставка на услуги (външна счетоводна фирма, застрахователна компания и платформите Onebook и Kiddo Diary, на които качваме определена информация за децата в градината). В тези случаи отношенията между компанията и обработващия лични данни се регламентират с договор или друг правен акт (като клауза в договора), в който се предвиждат подходящи мерки за гарантиране на сигурността на личните данни.
Срок на съхранение на личните данни:
Продължителността на съхранение на личните данни зависи от целите на обработването, за които са събрани. Личните данни се съхраняват за период не по-дълъг от предвидения в съответния нормативен акт срок. Дружеството поддържа График за съхранение и унищожаване на отделните категории записи с лични данни, в които са описани отделните срокове на съхранение.
Сигурност на личните данни:
„ЧДГ Бобче Топче“ ЕООД прилага всички подходящи технически и организационни мерки за гарантиране сигурността на личните данни: минимизиране на обема обработвани лични данни, необходим за постигане на съответните цели; своевременно възстановяване на наличността и достъпа до личните данни, в случай на физически или технически инцидент; поемане на изрично задължение от служителите за конфиденциалност; физическа охрана и др.
Права на субектите на данните:
Всяко физическо лице, чиито данни се обработват от „ЧДГ Бобче Топче“ ЕООД, има следните права (когато е приложимо):
- право на достъп до личните му данни, включително да получи копие от тях;
- право на коригиране или допълване на неточни или непълни лични данни;
- право на изтриване на лични данни, които се обработват без правно основание;
- право на ограничаване на обработването – при наличие на правен спор между „ЧДГ Бобче Топче“ ЕООД и лицето до неговото решаване или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
- право на възражение – по всяко време и на основания, свързани с конкретната ситуация на лицето, при условие, че не съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или съдебен процес;
- право на преносимост – само в случай, че личните данни се обработват по автоматичен начин на основание съгласие или договор;
- право да не бъде обект на изцяло автоматизирано решение, включващо профилиране, което поражда правни последствия за субекта на данните или го засяга в значителна степен.
В съответствие със Закона за защита на личните данни, посочените по-горе права могат да се упражнят чрез подаване на писмено заявление на място в офиса на компанията. Заявление може да бъде отправено и по електронен път по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги. Заявлението се отправя лично от субекта на данни или от упълномощено от него лице. „ЧДГ Бобче Топче“ ЕООД се произнася по искането на субекта на данни в 30-дневен срок от неговото подаване. Когато исканията на субект на данни във връзка с упражняване на посочените по-горе права са явно неоснователни или прекомерни, компанията може да наложи заплащането на такса или да откаже да предприеме действия по искането.
Защита на правата на субектите на данните (право на жалба и съдействие):
В съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679, всяко физическо лице, което счита, че правото му на защита на личните му данни е нарушено, може да подаде жалба до Комисията за защита на личните данни на адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, интернет страница: www.cpdp.bg.